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観光コンサルタント西川丈次(じょうじ)ホスピタリティ・コンサルティング|ブログ

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パネルディスカッションって楽しい

パネルディスカッションコーディネーターを…。

冷や汗をかきながら、
無事に大役を果たせました

100名予定の会場に約140名。
その熱心さが伝わって来る、
素晴らしい会議でした

知り合ってから、もう随分になります。
「一緒におもしろい仕事をしましょう
そう言いあってから、
随分と月日が経ちました。

今年に入ってから、
「是非、頼みたい仕事が出来た。」
と、声をかけてもらったのです。
伺ってみると、
阿蘇観光協会主催のセミナーで
パネルディスカッションをする。
そのコーディネーターをしてもらいたい。
と、いうものでした。

パネラーは市長、県会議員、
九州観光旅館連絡会の代表理事、阿蘇観光協会会長、
そして基調講演をいただく西日本旅客鉄道の営業本部長。

そうそうたるメンバーです

事前の顔合わせ等をしながら、
ようやくその日を迎えました。

単に、コーチング的に話を進めていけば…
なんて、甘い考えも、
調べれば調べるほどに、
そんな甘いものではない。
ということが分かってきました。

パネルディスカッションとは、
それぞれの方々が、
思い思いにみなさんの考え方を話されます。
その中には、
主旨と全く関係のない、
あるいは間逆の話も出て来ます。
ネットで調べていて、
これは大変な仕事だ!
と、青くなってしまいました

ある程度のシナリオがあるパネルディスカッション
コーディネーターは、
これまでにも何度かさせてもらったことはあります。
しかし、
当日にならないと逢えない方もいらっしゃる。
どんな話が飛び出すか分からない
というのは、はじめての体験でした。

スタッフ総出で、当日の資料づくりをしてもらいました。
資料でパンパンになったクリアファイルが
2枚、3枚と増えていきます。
目を通すだけでも大変

それでも、まだ不安がある。
もっと調べてほしい。
もっと別の角度からも…

当日の移動最中にも、
そうだ!あれってどうだっただろう
思いはじめると不安で仕方ありません。
すぐにメールで、
追加で調べてほしいと依頼。

ありがたいことです。
みんなで手分けして、
ピンポイントの解答を続々とメールにくれます
本当に助かりました
良い仕事をしてくれました。


結果的には、
その資料の10分の1も使っていません
使う機会がありませんでした。
しかし、
パネラーの方々から出てくる話は、
ほぼ調べた中に含まれていました。

おかげで、
冷や汗をかかずに笑顔で、
コーディネーターの役割を果たせました。

上手く出来たか

私は分かりません。
結果は、これから参加していただいた方が、
どの様な行動を取って下さるかによって、
その通信簿が渡されるのだと思います。

スタッフの作ってくれた資料が、
私の唯一の武器。


そのおかげで、
本番は、実に楽しい時間を過ごせました。
スタッフのみんなに本当に感謝です。

そして、
当日会場にいらしていたすべての方々の
強い熱気に感謝です。

鹿児島で毎月させていただいている
「おもてなしセミナー」で、
いつも感じていることですが、
同様に、
今回も改めて感じました。
九州が再び観光先進地として、
全国から多くの観光客を呼び集める。

そんな日は近いのではと…。


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